Tämä artikkeli julkaistiin alun perin Suomen yliopistojen rehtorien neuvoston, UNIFI Finlandin, Suomen yliopistojen yhteistyöjärjestön, verkkosivuilla.
Viimeisten kahden vuoden aikana olen ollut mukana kasvavassa Hankenin kauppakorkeakoulun kansainvälisten lahjakkuuksien integrointi- ja sitouttamisohjelmassa. Sen nimi on Hanken International Talent™, ja Business Finland on tunnustanut sen yhdeksi parhaista käytännöistä opiskelijoiden integroimiseksi ja pitämiseksi Suomessa.
Yksi parhaista puolista työskentelyssä tämän hankkeen parissa oli altistua rikkaalle monimuotoisuudelle opiskelijoita, jotka tulevat lähes kaikista maanosista, ja olla tekemisissä heidän kanssaan ennen COVID-todellisuutta ja sen aikana. Tein yhteistyötä myös suomalaisten työnantajien, Helsingin seudun kuntien, yli 30 suomalaisen yliopiston ja ammattikorkeakoulun sekä työvoiman kehittämisen parissa toimivien ammattiliittojen kanssa.
Palkitsevaa tässä matchmaking-työssä on pisteiden yhdistäminen inhimillisellä tasolla. Yksi mentorointiyhteys voi johtaa monenlaisiin mahdollisuuksiin jokaiselle Hanken HIT -parille.
Miten Hanken HIT toimii?
Kansainvälistyminen on moninaisuuden, tasa-arvon ja osallisuuden ohella iso aihe suomalaisessa yhteiskunnassa ja liike-elämässä. Lyhyesti sanottuna yliopisto on myös ensimmäinen yhteisö, jossa opiskelijat tuntevat olonsa kotoisaksi. On tärkeää, että yliopistot tehostavat toimintaansa näkyvyyden rakentamisessa ja työllistymistä edistävissä palveluissa kaikille opiskelijoille tasapuolisesti.
Hanken International Talent™ -ohjelma käynnistettiin vuonna 2017. Vuosittain Hankeniin tulee noin 30 maisteriopiskelijaa yli 20 maasta opiskelemaan muun muassa markkinointia, liikkeenjohtoa, rahoitusta, laskentatoimen alaa, toimitusketjun hallintaa ja immateriaalioikeutta.
HIT:n kanssa työskennellessä parit on sovitettu yhteen 20 minuutin haastattelujen kautta. Kunkin yrityksen mentori ja mentee ovat sen jälkeen voineet suunnitella yhteistyötään yrityksen tilanteen mukaan. Mentorointielementti on siis ollut vahva osa ohjelmaa, mikä on myös helpottanut uusien ammatillisten verkostojen rakentamista ja lisännyt todennäköisyyttä löytää opiskelija-työnantaja -projekti (opiskelijatyö, opinnäytetyöyhteistyö, kesätyö).
Myös yritykset ovat hyötyneet opiskelijoiden asiantuntemuksesta ja panoksesta 2-3 kuukauden ajan. Master-opiskelijoiden aloitus on voinut auttaa yritystä testaamaan uusia tapoja pyörittää tai optimoida liiketoimintaa tai kehittää uusia tuotteita tai palveluja. Yhteistyö on auttanut yrityksiä kehittämään työntekijöidensä sosiaalista pääomaa ja yrityksen monimuotoisuuspyrkimyksiä.
Ohjelmalla on todellista vaikutusta
Pidemmällä aikavälillä mitattuna ohjelmaan osallistuneiden työllistymisaste Suomessa on ollut 85 prosenttia, ja yleinen pysyvyysaste on yli 90 prosenttia.
Toinen tapa mitata ohjelman vaikutusta on rekrytointikustannussäästöt, joiden on mitattu olevan noin 20-30 000 euroa kokopäiväistä rekrytointia ja perehdytystä kohden (lähde: Hofstede Insights Finland). Suomessa on dokumentoitu useita esteitä, jotka estävät kulttuurisesti monimuotoisen työvoiman rekrytoinnin, aina kielellisistä ja kulttuurisista syistä ennakkoluuloihin ja ammatillisten verkostojen puutteeseen.
Samaan aikaan 70 prosenttia suomalaisista esimiehistä ei ole valmistautunut kulttuuriseen kasvuun tiimeissään (lähde: Hofstede insights Finland). Hanken HIT:n kaltaiset ohjelmat antavat mahdollisuuden helppoon ja riskittömään yhteistyöhön ja lisäävät tietoisuutta ja yritysten valmiuksia monipuolistaa tiimejään.
Eräs opiskelija kertoi, että vaikka hän haki 40 työpaikkaa, yksikään hakemus ei johtanut työtarjoukseen, mutta ensimmäinen hänen kotimaassaan Saksassa johti. On siis vielä paljon tehtävää ja kansainvälisten opiskelijoiden tukemista Hanken HIT:n kaltaisilla ohjelmilla.
Nyt on olemassa monia videoita, joissa opiskelijoita kehutaan, työnantajien suositteluja ja erilaisia visuaalisia kuvia, joilla kansainvälisiä opiskelijoita brändätään työpaikoilla ja yhteiskunnassa. Kahden vuoden aikana meillä on ollut 27 yritys/mentor-yhteistyökumppania, jotka kaikki ovat tukeneet opiskelijoita tavalla tai toisella.
COVID ei ole hidastanut matchmakingia.
COVIDin aikana yliopistot joutuivat mukauttamaan opetustaan pandemian aiheuttamien fyysisten etäisyysvaatimusten mukaiseksi, mikä päti myös Hanken HIT-ohjelmaan. Se mukautettiin etämuotoon ja mentorointiin panostettiin enemmän, kun työhön liittyvä työnantajan ja opiskelijan välinen yhteydenpito ei ollut mahdollista.
Odotetuista vaikeuksista huolimatta tämä on ollut paras vuosi kansainvälisten opiskelijoiden yhteensovittamisen kannalta, sillä 30:stä 23:lle on löytynyt sopiva työpaikka, ja olen jo kuullut viestejä kokopäivätyön saamisesta ja varmistanut useita kesätyöpaikkoja. Positiivista muutosta on ehdottomasti tapahtunut.
Kansainväliset opiskelijat tietävät arvonsa ja ovat valmiita harkitsemaan muutamia vaihtoehtoja ennen kuin he sitoutuvat yritysten harjoittelupaikkatarjouksiin jopa COVIDin aikana. Tämä edellyttää, että työnantajat parantavat työtarjoustaan ollakseen tietyn alan ensisijainen työnantaja.
Kansainväliset opiskelijat muokkaavat nykyään omia yhteisöjään ja auttavat yrityksiä menestymään eri puolilla Suomea. En epäile, etteivätkö myös yliopistot voi olla todellisia muutoksentekijöitä tuomalla työnantajat ja tulevaisuuden kyvyt yhteen.
Toivotan kaikille, että pysytte turvassa ja pysytte inspiroituneina meneillään olevasta COVID-19-pandemiasta huolimatta!
(***Toukokuusta lähtien Hanken HIT:tä on kehittänyt urakoordinaattori Henna Konsti)
Kamilla Sultanovan kuva: Niki Strbian
0 kommenttia