Osallistava johtaminen tarinankerronnan ja ammattiteatteritaiteilijoiden avulla

Osallisuuden edistäminen edellyttää yhteisön sitoutumista. Siksi käynnistimme yhdessä Helsingin yliopiston käännöstieteen laitoksen, Ely-keskuksen/KEHA:n ja Eläkeliiton kanssa hankkeen, jonka tarkoituksena on tuoda Playback-teatterityöpajoja, joissa tarinankerronnan avulla käännetään inklusiivista johtajuutta yritysten ja organisaatioiden keskuudessa.

Playback-teatteri on vuorovaikutteinen improvisaatioteatterin muoto, jossa yleisön jäsenet jakavat henkilökohtaisia tarinoitaan, ja näyttelijät toistavat niitä luovien ja spontaanien esitysten kautta. Tämä menetelmä ei ainoastaan luo tehokkaan alustan tarinankerronnalle, vaan myös edistää osallistujien empatiaa, ymmärrystä ja yhteisöllisyyttä.

kamilla-sultanova-client-case-studies-playback-theater-2

Haaste

Hankkeella oli selkeä tavoite: rahoituksen varmistaminen työpajoja varten. Yhteistyössä Helsingin yliopiston käännösosaston dosentin kanssa laadimme varainhankintahakemuksen, jossa korostettiin työpajojen merkitystä.

Hakemuksessa korostettiin sosiaalisen integraation ja emotionaalisen hyvinvoinnin mahdollisuuksia taiteen avulla.

Kun rahoitus oli varmistettu, seuraava vaihe oli logistiikan järjestäminen. Onnistuin järjestämään ammattimaisen valokuvauksen, joka vangitsi työpajojen olemuksen, valitsemaan sopivat paikat, jotka olivat helposti saavutettavissa ja viihtyisiä, ja markkinoimaan tapahtumaa tehokkaasti kohdeyleisölle.

Työpajojen mainostaminen sosiaalisen median eri kanavien ja verkostojen kautta oli ratkaisevan tärkeää, jotta varmistettiin mahdollisimman suuri osallistuminen ja sitoutuminen.

Miksi Playback-teatterityöpajoja?

Organisaatiot kohtaavat merkittäviä esteitä osallistavan johtamisen toteuttamisessa ja työntekijöiden sitoutumisen edistämisessä erityisesti suurten muutosten aikana. Keskeisiä haasteita ovat mm:
  • Muutosvastarinta: Suuret organisaatiomuutokset, kuten uudet CRM-järjestelmät tai koko yrityksen laajuiset muutokset, kohtaavat usein merkittävää vastustusta. Työntekijät saattavat olla haluttomia ottamaan käyttöön uusia järjestelmiä tai prosesseja, koska he ovat tyytyväisiä vallitsevaan tilanteeseen tai pelkäävät tuntematonta.
  • Sitoutumisen puute: Perinteiset menetelmät työntekijäpalautteen keräämiseksi, kuten kohderyhmät tai kyselyt, voivat olla aikaa vieviä, eivätkä ne ehkä täysin tavoita työntekijöiden tunteiden syvyyttä.
  • Tunnistamattomat aliedustetut äänet: Tämä johtaa päätöksiin, jotka eivät täysin vastaa työvoiman moninaisia tarpeita.
  • Työvoiman yhteydet katkeavat: COVID-19-pandemia pahensi työntekijöiden eristäytyneisyyden ja irrallisuuden tunnetta, mikä teki yhteisöllisyyden ja yhteisen tarkoituksen edistämisestä entistäkin haastavampaa.
  • Virallisen viestinnän esteet: Tämä johtaa siihen, että tilaisuudet aitoon vuoropuheluun ja yhteisymmärrykseen jäävät käyttämättä.

Ratkaisumme

Playback-teatterityöpajat tarjosivat ainutlaatuisen ja tehokkaan ratkaisun näihin haasteisiin. Ratkaisumme keskeisiin osatekijöihin kuuluivat:
  • Vuorovaikutteinen palaute: Playback-teatteri tarjosi houkuttelevan foorumin, jossa työntekijät saattoivat kertoa organisaation haasteisiin liittyviä henkilökohtaisia tarinoitaan. Tämä vuorovaikutteinen muoto kannusti avoimeen vuoropuheluun ja rehelliseen palautteeseen.
  • Ajallinen tehokkuus: Toisin kuin perinteiset fokusryhmät tai kyselyt, joiden järjestämiseen ja analysointiin kuluu paljon aikaa, Playback-teatteri keräsi nopeasti monipuolisia ja luotettavia näkökulmia lyhyessä ajassa.
  • Emotionaalinen yhteys: Työpajoissa osallistujien välille syntyi syvä tunneside, kun vastarintaa, muutosta ja osallisuutta koskevat tarinat herätettiin henkiin. Tämä emotionaalinen sitoutuminen edisti empatiaa ja ymmärrystä.
  • Näkymättömien asioiden näkyvyys: Työpajoissa tehtiin näkymättömiä asioita näkyviksi dramatisoimalla henkilökohtaisia tarinoita ja korostettiin muutosvastarinnan ja muiden organisaation haasteiden taustalla olevia syitä.
  • Avustajan huippuosaaminen: Hänen asiantuntemuksensa varmisti strukturoidun mutta joustavan ympäristön, joka maksimoi osallistujien sitoutumisen ja oivalluksen.

Asiakkaan palaute

Voin todella suositella tällaista työpajaa, erityisesti etätyöskentelyä varten. Järjestimme kansainvälisen rekrytoinnin aiheita käsittelevän työpajan varsin erilaisen projektiammattilaisten ryhmän kanssa, ja he näkivät työnsä vaikutuksen tarinankerronnan kautta, saivat uusia ideoita ja tunsivat olevansa vahvasti mukana. Lämpimät suositukseni!
Jaana (os. Kupiainen) Meller

Kansainvälisen rekrytoinnin kehitysasiantuntija, KEHA-keskus

Playback-teatterin ja tarinankerronnan pääajatuksena on antaa ääni osallistujien kokemuksille ja tehdä ne näkyviksi. Tutkimushankkeemme kannalta tarinankerronnan vahvuus on se, että sen avulla voimme ymmärtää paremmin osallistujien tunnekokemuksia.
Päivi Kuusi

Käännöstutkimuksen yliopistonlehtori, Helsingin yliopisto

Eläkeläisliiton kanssa toteutetun kolmivuotisen hankkeen viimeiseksi tapahtumaksi valitsimme Playback-teatterityöpajan, jonka tarkoituksena oli yhdistää kansalaisjärjestöjen ammattilaiset heidän tarkoitukseensa luoda merkityksellisiä kohtaamisia. Näyttelijöiden vilpittömyys, tiimityö ja ammattitaito paransivat huomattavasti tapahtuman toteutusta ja muotoa ja lisäsivät siihen mukaansatempaavan ja mieleenpainuvan ulottuvuuden. Tämä lähestymistapa auttoi myös suunnittelemaan tulevia hankkeita tehokkaammin ja varmistamaan, että ne täyttävät tavoitteensa ja käsittelevät samalla sekä onnistumisia että haasteita.
Zhanna Tuulas

Projektiassistentti, Eläkeliitto – Finnish Pensioners’ Federation

Tapahtuman palaute OSALLISTUJAT

Työpajoista saatu palaute oli myönteistä. Osallistujat kiittelivät Playback-teatterityöpajoja niiden mukaansatempaavasta ja vaikuttavasta muodosta. He korostivat seuraavia seikkoja:
  • Suhteellisuus: Työpajat edistivät kollegoiden välistä vahvaa suhteellisuuden tunnetta, mikä lisäsi empatiaa ja keskinäistä ymmärrystä.
  • Innovatiivinen lähestymistapa: Istuntojen dynaaminen ja vuorovaikutteinen luonne oli virkistävä muutos perinteisiin työpajamuotoihin. Työntekijät arvostivat mahdollisuutta ilmaista näkemyksiään luovasti.
  • Tehokas palautemekanismi: Työpajat tarjosivat arvokkaan foorumin rehellisen ja käyttökelpoisen palautteen keräämiseksi, mikä auttaa organisaatioita tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
  • Hyvinvoinnin lisäys: Istunnot vaikuttivat myönteisesti työntekijöiden hyvinvointiin edistämällä kannustavaa ja empaattista ilmapiiriä.
Kaiken kaikkiaan osallistujat arvostivat tilaisuutta jakaa tarinansa turvallisessa ja kannustavassa ympäristössä. Monet korostivat, että heidän kokemustensa esittäminen näyttämöllä vaikutti tunteisiin, ja totesivat, että se auttoi heitä käsittelemään ja ymmärtämään tunteitaan paremmin. Työpajoja kiiteltiin niiden osallistavuudesta ja taitavasta ohjauksesta, joka sai kaikki tuntemaan itsensä kuulluiksi ja arvostetuiksi.

Mitä osallistujat sanovat

Lämmin suositus! Playback-teatteri antaa sinulle mahdollisuuden kokea kokemuksia, joita pelkät sanat eivät voi välittää.

Miia Leppänen

Johtava asiantuntija, Sitralab

Pääni pursuaa ajatuksia ja tunteita. Prosessi on ihana, ja oli upeaa seurata, kuinka näyttelijät käyttivät erilaisia menetelmiä järjestääkseen tarinamme pieniksi näytelmiksi ja kohtauksiksi.

Anonyymi osallistuja

Ammattilainen, TE-Toimisto

Tunsin tulleeni kuulluksi ja ymmärretyksi, ja tarinassani oli järkeä.

Anonyymi työpajan osallistuja

Playback-teatterityöpajat tarjosivat tehokkaan ja innovatiivisen välineen osallistavan johtamisen edistämiseen ja työntekijöiden sitoutumisen lisäämiseen. Poikkeamalla tavanomaisista työpajamuodoista nämä istunnot edistivät empatiaa, ymmärrystä ja yhteisöllisyyttä.

Ne toteutettiin sekä suomeksi että englanniksi, ja ne osoittivat, miten tarinankerronta ja teatteri voivat edistää mielekästä organisaatiomuutosta, parantaa hyvinvointia ja lisätä johtamisen yleistä tehokkuutta. Tämän aloitteen avulla yritykset ja organisaatiot pystyivät saamaan kriittisiä oivalluksia, yhdenmukaistamaan tiimejään ja luomaan osallistavampia ja tehokkaampia työpaikkoja.

Yhteistyökysymyksiä varten lähetä meille sähköpostia osoitteeseen hello@kamillsultanova.fi

kamilla-sultanova-client-case-studies-playback-theater-3
kamilla-sultanova-client-case-studies-playback-theater-6
kamilla-sultanova-client-case-studies-playback-theater-4
kamilla-sultanova-client-case-studies-playback-theater-5